La location ou l'achat des bureaux est une étape cruciale pour une entreprise. Vous devez donc tenir compte du coût et de vos besoins mais aussi vous projeter en considérant le potentiel de croissance. La décision que vous allez prendre va fortement influencer le développement de votre activité. Dans cet article, vous trouverez alors nos précieux conseils pour dénicher les bureaux qui collent à vos attentes.
Conseil n°1 : pensez à la mobilité de vos collaborateurs
Le premier critère à retenir pour trouver un bureau à louer est : la localisation. Ce paramètre est essentiel que ce soit pour votre image de marque ou pour faciliter la mobilité de vos employés. Choisissez alors le secteur de vos futurs locaux en dressant la liste de vos besoins. En fonction de votre budget, optez pour des arrondissements situés au centre de la ville. Dans le cas échéant, vous pouvez envisager un emplacement plus éloigné mais desservi par les transports publics.
Il convient de souligner qu'avec des bureaux situés dans des quartiers dynamiques, vous augmentez vos chances d'attirer des salariés avec un niveau de compétence élevé, sachant que ces derniers sont très convoités sur le marché du travail et qu'ils peuvent se montrer exigeants en ce qui concerne l'emplacement. En d'autres termes, des bureaux bien situés sont un argument infaillible pour recruter de bons éléments et pour les fidéliser.
D'un autre côté, vous avez les alternants : ces collaborateurs qui ne peuvent pas se permettre un emploi ponctuel loin de leurs écoles. Privilégiez ainsi un quartier animé proche des établissements académiques.
A savoir : Les parking à vélo et à voiture, les commerces et les sites de loisir de proximité sont des critères supplémentaires qui vont sans doute peser en votre faveur au moment des recrutements.
Conseil n°2 : prévoyez les conditions de réception des clients
Choisir un bien immobilier d'entreprise dans un secteur dynamique et central est un avantage pour vos employés mais aussi pour vos clients. En effet, si vous comptez recevoir régulièrement dans vos locaux professionnels, choisissez ces derniers en tenant compte de la facilité d'accès que ce soit en voiture ou avec les transports en commun.
Nous vous invitons vivement à considérer les zones géographiques connues pour leur attractivité économique. Cette décision constitue un élément de taille pour renvoyer une image de marque prestigieuse. Simultanément, vous augmentez vos chances de trouver des bureaux de haut standing implantés dans un quartier réputé.
Par ailleurs, vous devez anticiper les espaces de réunion. Ces bureaux vous seront d'une utilité incontestable pour bien recevoir vos clients, prospects et collaborateurs. Ici, le choix du local ne suffit pas. Il faut également penser à son aménagement. Dans le cadre de la location de bureaux, il faut contacter le bailleur et vous assurer que le contrat vous autorise à effectuer les modifications qui vous semblent essentielles.
Conseil n°3 : définissez vos exigences en surfaces et espaces de vie
La recherche de locaux professionnels est une démarche chronophage. Vous aurez à effectuer bon nombre de visites avant de tomber sur le bien qui cristallise vos besoins. Pour cela, vous devez dresser la liste de vos exigences avant de vous rendre sur place. Ce serait dommage de passer vos après-midis à visiter des bureaux composés de deux salles alors que vous devez impérativement en avoir 4. Cette liste vous permettra d'effectuer des recherches plus pertinentes en évitant de vous disperser. Vous pouvez l'utiliser vous-mêmes si vous comptez épier les annonces immobilières, la confier à votre agence ou à un conseiller en immobiier d'entreprise.
Dans cette liste, faites figurer vos besoins avec beaucoup de précision : nombre de bureaux, salles de réunions, cuisine, espace de détente, etc. Nous vous recommandons également de tenir compte du potentiel de croissance de votre entreprise. Cela vous permettra de choisir des locaux qui pourraient accueillir plus d'employés dans les mois à venir.
Conseil n°4 : impliquez vos collaborateurs dans le choix des bureaux
Nous vous présentons ce conseil tout en sachant qu'il est peu appliqué. Pourtant, impliquer vos collaborateurs dans cette décision ne peut être que bénéfique. Vos employés sont les premiers concernés par le choix des bureaux. C'est là qu'ils passent la majeure partie de leurs journées. En demandant leur avis, vous prenez connaissance de leurs besoins pour devenir plus productifs.
Vous pouvez leur soumettre un formulaire à remplir. Créer une entreprise est un travail collaboratif ! Si ce principe fait partie de votre idéologie entrepreneuriale, vous ne pouvez pas ignorer l'avis de vos employés en ce qui concerne le milieu dans lequel ils évoluent au quotidien.